ASSC Index Veri Gizliliği ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu: Bu form aracılığıyla paylaştığınız veriler, ASSC Index (Akadigma) tarafından "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmektedir.

2. Toplanan Veriler: Başvuru sürecinde editör adı-soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve dergi kurumsal bilgileri gibi kişisel ve akademik veriler toplanmaktadır.

3. İşleme Amacı: Toplanan veriler; dergi başvurusunun değerlendirilmesi, editör ile iletişim kurulması, indeksleme süreçlerinin yönetilmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenir.

4. Veri Aktarımı: Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler veya adli makamların talebi haricinde, rızanız olmaksızın üçüncü şahıslarla paylaşılmaz ve ticari amaçla satılmaz.

5. Veri Saklama: Başvurusu reddedilen veya geri çekilen dergilere ait veriler, akademik kayıtların tutulması amacıyla 2 yıl süreyle arşivlenir. İndekslenen dergilerin verileri, dergi dizinde kaldığı sürece muhafaza edilir.

6. Haklarınız: KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerinizin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi eposta@asscindex.orgadresine iletebilirsiniz.

ASSC Index Dergi Değerlendirme ve İndeksleme Koşulları

1. Doğruluk Beyanı: Başvuru sahibi, formda beyan edilen tüm bilgilerin (ISSN, yayın geçmişi, hakemlik süreçleri vb.) doğru ve güncel olduğunu taahhüt eder. Yanlış veya yanıltıcı beyan tespit edilen dergilerin başvuruları doğrudan reddedilir.

2. Asgari Teknik Şartlar: Başvuran derginin; en az 2 yıldır düzenli yayın yapıyor olması, geçerli bir ISSN/E-ISSN numarasına sahip olması ve makalelerinde DOI (Digital Object Identifier) kullanıyor olması ön koşuldur.

3. Akademik Etik Uyumu: Dergi; çift kör hakemlik (double-blind peer-review) sürecini titizlikle uyguladığını ve COPE (Yayın Etiği Komitesi) standartlarına uyduğunu kabul eder. İntihal denetimi yapılmayan dergiler değerlendirmeye alınmaz.

4. Değerlendirme Süreci ve Yetki: Başvurular, ASSC Teknik Ekibi ve Akademik Kurulu tarafından incelenir. ASSC Index, hiçbir gerekçe göstermeksizin bir başvuruyu reddetme veya ek kanıt (hakem raporları, etik kurul onayları vb.) talep etme hakkını saklı tutar.

5. İndeksleme Kararı: Kurul tarafından verilen "Kabul" veya "Ret" kararı kesindir. Reddedilen dergiler, eksikliklerini giderdikten en erken 6 (altı) ay sonra yeniden başvuru yapabilirler.

6. Sistem Entegrasyonu: İndekslenmesi kabul edilen dergiler; makale meta verilerinin ASSC botları veya XML yöntemleriyle dizine aktarılmasına, bu verilerin akademik arama motorlarında (Google Scholar vb.) ASSC aracılığıyla sunulmasına izin vermiş sayılırlar.

7. Dizinden Çıkarılma: İndekslendikten sonra yayın etiği ihlali yaptığı saptanan veya yayın sürekliliğini kaybeden dergiler, ASSC Kurul kararıyla dizinden kalıcı olarak çıkarılabilir.